REI nhà em may mắn có làm mấy hồ sơ loại này, xin mạn phép chia sẻ để Anh Chị cùng nắm quy trình chung ạ. Mời Anh Chị tham khảo nha!
QUY TRÌNH 5 BƯỚC CỤ THỂ NHƯ SAU Ạ:
I. KÝ HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC
► Thể hiện thông tin của bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc. Thông tin của căn hộ.
► Thỏa thuận về số tiền sẽ giao/nhận sau khi ký hợp đồng đặt cọc.
► Thỏa thuận nội dung về việc tất toán khoản vay, bên mua hay bên bán tất toán, tất toán bao nhiêu tiền.
► Thời gian hai bên thực hiện giấy tờ thủ tục pháp lý, số tiền còn lại hai bên sẽ trao đổi trong lần tiếp theo.
► Hai bên ký nhận, kết thúc giai đoạn đặt cọc để chuyển qua giai đoạn ký HĐ chuyển nhượng đúng quy định.
► Các điều khoản ràng buộc trách nhiệm của 2 bên.
II. CÔNG CHỨNG “TREO” HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG
– Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng).
– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
– Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).
– Bộ hợp đồng chuyển nhượng theo quy định pháp luật có thể hiện thông tin 2 bên, thông tin BĐS, giá bán, điều khoản khác (nếu có)…
*Lưu ý: Cả 2 bên sẽ ký vào hợp đồng công chứng, tuy nhiên Công chứng viên sẽ chưa phát hành hợp đồng này ngay mà sẽ thực hiện giao dịch “treo” và chờ hoàn thiện thủ tục tại Bước III.
III. TẤT TOÁN, XÓA THẾ CHẤP, PHÁT HÀNH CÔNG CHỨNG.
– Bên mua và bên bán sẽ cùng đến ngân hàng để làm thủ tục tất toán khoản vay.
– Nhận sổ hồng và thực hiện thủ tục xóa thế chấp.
– Thông báo hoàn tất thủ tục để Công chứng viên phát hành hợp đồng công chứng, lúc này hợp đồng có hiệu lực.
– 2 bên tiếp tục thực hiện các điều khoản, lịch thanh toán, số tiền thanh toán như hợp đồng.
*Lưu ý:
– Tùy vào thỏa thuận của 2 bên mà việc kích hoạt phát hành hợp đồng công chứng sẽ khác nhau: có thể mời Công chứng viên đi cùng để kích hoạt ngay tại ngân hàng khi hoàn tất thủ tục tất toán hoặc sau khi nhận sổ/xóa thế chấp thì 2 bên về phòng công chứng để Công chứng viên phát hành hợp đồng. Có thể sẽ phát sinh thêm “chi phí” tùy từng trường hợp.
– Thời gian hoàn tất thủ tục tất toán lấy sổ, xóa thế chấp và phát hành công chứng có thể hoàn tất ngay trong ngày.
IV. KÊ KHAI NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
Các loại thuế, phí, lệ phí:
► Thuế thu nhập cá nhân (bên bán nộp)
► Lệ phí trước bạ (bên mua nộp)
► Phí thẩm định hồ sơ (bên mua nộp)
*Lưu ý:
– Bên chịu/nộp các khoản thuế, phí, lệ phí sẽ có sự thay đổi phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên.
– Có thể ủy quyền cho bên thứ 3 thực hiện việc kê khai và nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.
V. NỘP HỒ SƠ SANG TÊN
► Nơi nộp: Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh.
► Hồ sơ gồm: Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực; Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN. Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có). Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01. Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
► Tiếp nhận và trả kết quả: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
**CÁC LƯU Ý KHÁC
► Bên bán nên thông báo trước cho ngân hàng từ 1-3 ngày về việc tất toán khoản vay, số tiền cần tất toán để ngân hàng chuẩn bị hồ sơ và bên mua chuẩn bị sẳn tiền tất toán.
► Thông báo với Công chứng viên về việc công chứng “treo” để phòng công chứng chủ động hồ sơ, sắp xếp thời gian giao dịch trùng khớp với việc tất toán, xóa thế chấp.
► Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, giấy tờ nhân thân, hồ sơ công chứng phải còn hiệu lực sử dụng theo quy định của pháp luật.
► Thông tin căn hộ và thông tin trên sổ hồng phải trùng khớp. Thỏa thuận giá bán rõ ràng, đầy đủ thông tin về giá, lịch thanh toán, phương thức thanh toán, ngày công chứng mua bán, các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng…
► Thực hiện kê khai giá bán đúng quy định, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính trong suốt quá trình giao dịch.
► Các trường hợp đã kết hôn phải có vợ và chồng cùng thực hiện giao dịch mua bán.
► Sử dụng các biểu mẫu hợp đồng đúng chuẩn, từ ngữ đầy đủ rõ ràng, đúng văn phạm… để bảo bảo quyền, nghĩa vụ, lợi ích các bên.
_________________
Thanks & Regards.
Hotline: 0919 26 2233
Website: https://www.reinvestor.vn
